Der Arbeitsalltag in den größten Teilen deutscher Büros wird sich in nächster Zeit flexibler und mobiler gestalten. Mobile Arbeitsplätze bringen mehr Zeitersparnis, z. B. fallen Anfahrwege weg. Die moderne Kommunikationstechnik geht aber nicht nur einher mit uneingeschränktem Informationsaustausch, sonders bemüht sich gleichzeitig durch immer neue Entwicklungen zeit- und kostenaufwändige Prozesse zu optimieren.
Ein Beispiel dafür sind kombinierte Bürogeräte wie Kopierer, Drucker oder Fax-Geräte, die sich inzwischen auf kleinstem Platz in einem Gerät verstecken lassen. Sonderfunktionen, wie z. B. beidseitiger Druck oder Toner sparendes Drucken bringen eine nicht unerhebliche Einsparung des Büromaterials. Da wo früher mehrere Geräte standen, reicht heute eines. Damit senken sich natürlich auch die Strom- und Wartungskosten der Geräte. Um z. B. Dokumente, Bilder u. ä. zu verbreiten oder weiterzuleiten, ist die Variante per Email die schnellste und billigste.
Braucht man doch mal das eine oder andere Dokument schwarz auf weiß, kann man sich vor dem Druck vergewissern, dass unnötige Seiten nicht mitgedruckt werden. So wird der Verbrauch von Toner, Papier und Energie auf ein Minimum reduziert. Unsere Umwelt und unsere Kinder werden es uns danken.